IHR ALL-INCLUSIVE SERVICE

Modern arbeiten, flexibel mieten

Flexibilität in der Arbeitswelt ist heute keine Option mehr - sie ist ein Muss. Tonic Spaces macht Ihre Büroeinrichtung so agil wie Ihr Business – mit unserem innovativen Mietkonzept für hochwertige refurbished Büromöbel. Von ergonomischen Arbeitsplätzen bis zu durchdachten Bürolandschaften, liefern wir Ihnen die perfekte Lösung aus einer Hand, inklusive Planung, Lieferung und professioneller Montage.

MEHR FREIHEIT, WENIGER BINDUNG

Für wen lohnt sich die Büromöbel-Miete?

Manche Unternehmen brauchen keine Büroausstattung für Jahrzehnte – sie brauchen eine Lösung, die mit ihnen wächst, sich verändert oder auch mal verschwindet. Miete macht genau das möglich: Wer projektbasiert arbeitet, schnell neue Standorte aufbaut oder saisonale Teams ausstattet, bleibt jederzeit beweglich. Keine großen Investitionen, keine ungenutzten Möbel, keine Einschränkungen – nur die Ausstattung, die wirklich gebraucht wird.

Gleichzeitig ist Miete die nachhaltigere Wahl. Anstatt Möbel zu kaufen, die irgendwann im Lager verstauben oder entsorgt werden, bleibt alles im Kreislauf. Das spart Ressourcen, vermeidet Abfall und sorgt dafür, dass Ihre Büroausstattung genau so lange im Einsatz bleibt, wie Sie sie wirklich brauchen.

OUR PARTNERS
Diese Teams kommen gerne ins Büro

Zufriedene Tonic Spaces Kunden

Für wie viele Mitarbeiter sollten Sie Ihr neues Büro planen?

Ein gutes Büro ist nur dann gut, wenn die Mitarbeiter gerne kommen und an die Auslastung bereits in der Planung gedacht wird. Finden Sie heraus wie die TonicSpaces Bedarfsanalyse aussieht.

Tine
Einrichtung & Design

MEHRWERT FÜR IHR UNTERNEHMEN

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Png
„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt. Trotz enger Zeitvorgaben und logistischer Herausforderungen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und unsere Mitarbeiter sind froh, nach wenigen Tagen Remote Work jetzt in einem neuen, nachhaltig ausgestatteten Büro zu arbeiten."

Niklas Engler

Reneo Group GmbH

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Png
„Die Qualität der Möbel und die schnelle und reibungslose Umsetzung von TonicSpaces beeindruckt uns immer wieder aufs Neue. Mittlerweile haben wir das vierte Büro von TonicSpaces ausstatten lassen und freuen uns auf viele weitere!"
Robert Guse (Senior Office Manager)
Enpal
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Png
„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“
Sebastian Brehm (Head of Campus)
The Delta
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Png
„Wir haben TonicSpaces mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!"
Sylvia Lee (Finanzwesen)
The Nunatak Group
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Png
„Tonic Spaces hat unseren Co-Working Space mit einer Mischung aus hochqualitativen Refurbished und neuen Büromöbeln ausgestattet. Darüberhinaus können wir Dank des tollen Kundenservice mit der flexiblen Rückkauf- und Austauschoption schnell auf die individuellen Wünsche unserer Untermieter eingehen."
Henrik Bredenbahls (Geschäftsführer)
w3.hub
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SCHNELL, EINFACH UND FLEXIBEL
1. Beratung & Bedarfsklärung

Jede Arbeitsumgebung ist einzigartig. In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und erarbeiten eine flexible Mietlösung, die sich perfekt in Ihre Arbeitswelt integriert.

2. Workspace-Analyse & Planung

Wie arbeitet Ihr Team? Welche Ausstattung wird wirklich benötigt? Mit unserer Workspace-Analyse identifizieren wir die optimale Möblierung und sorgen dafür, dass alles effizient genutzt wird – ohne Überfluss, aber mit maximaler Wirkung.

3. Individuelles Mietkonzept & Auswahl

Basierend auf Ihren Anforderungen erstellen wir ein Mietkonzept, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst. Sie wählen aus unserem hochwertigen Sortiment an refurbished Büromöbeln – ergonomisch, langlebig und sofort verfügbar.

4. Lieferung & Montage

Wir kümmern uns um die komplette Umsetzung: Lieferung, Aufbau und professionelle Montage erfolgen termingerecht, damit Ihr Büro sofort einsatzbereit ist – ganz ohne organisatorischen Aufwand für Sie.

5. Laufende Anpassung & Support

Ihr Büro wächst oder verändert sich? Kein Problem. Unser Mietmodell bleibt flexibel: Möbel lassen sich jederzeit ergänzen, austauschen oder zurückgeben. Und wenn sich Ihr Bedarf ändert, beraten wir Sie gerne weiter.

OUR PARTNERS

Bekannt aus

Jetzt gratis Beratungstermin buchen

Mit einem branchenführenden Team aus erfahrenen Ergonomie-Experten, Physiotherapeuten und professionellen Designern unterstützen wir Sie bei der ergonomischen und kosteneffektiven Einrichtung Ihres Firmenbüros.

Tine Wagenmann
Dipl.-Ing. Architektur & Dipl.-Ing. Ökologisches Bauen, Leitung Planung & Einrichtung

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Fragen an
Tonic Spaces

Häufige
Fragen

Wenn Ihre Frage nicht beantwortet wurde, kontaktieren Sie uns einfach!
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Welche Büromöbel können bei Tonic Spaces gemietet werden?

Unser Sortiment umfasst eine große Auswahl an hochwertigen refurbished Büromöbeln, darunter ergonomische Schreibtische, Bürostühle, Konferenztische, Loungemöbel, Stauraumlösungen und vieles mehr. Alle Möbel stammen von renommierten Herstellern, sind professionell aufbereitet und sofort einsatzbereit. Sie erhalten eine stilvolle, funktionale Einrichtung, die sowohl den Arbeitskomfort als auch die Ästhetik Ihres Büros verbessert. Gerne beraten wir Sie individuell, um die beste Lösung für Ihre Räume und Anforderungen zu finden.

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Wo kann ich mir das Sortiment von Tonic Spaces anschauen?

Sie können unser umfangreiches Sortiment an refurbished Büromöbeln auf unserer digitalen Plattform einsehen. Dort finden Sie eine Vielzahl von Möbelmodellen in unterschiedlichen Stückzahlen und Konfigurationen, die sich nahtlos in Ihr Bürokonzept integrieren lassen. Um vollen Zugriff auf unser Portfolio zu erhalten, bitten wir Sie, einen Zugang anzufordern. Nach der Freischaltung können Sie unser Sortiment durchstöbern, spezifische Konfigurationen einsehen und die Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen.

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Wie läuft die Lieferung und Montage der gemieteten Möbel ab?

Nach Ihrer Bestellung koordinieren wir die Lieferung und stellen sicher, dass die Möbel termingerecht bei Ihnen eintreffen. Unser erfahrenes Team übernimmt auf Wunsch auch die professionelle Montage, sodass Ihre Büroeinrichtung sofort einsatzbereit ist. Falls sich Ihre Anforderungen später ändern, unterstützen wir Sie ebenfalls bei Anpassungen oder Umzügen – flexibel und unkompliziert.

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Was passiert bei Schäden oder Abnutzung der gemieteten Möbel?

Normale Gebrauchsspuren sind kein Problem – diese sind in der Miete bereits berücksichtigt. Sollte jedoch ein Möbelstück beschädigt werden oder nicht mehr funktional sein, übernehmen wir die Reparatur oder den Austausch. So bleibt Ihre Büroeinrichtung immer in einwandfreiem Zustand, ohne dass Sie sich um teure Ersatzbeschaffungen kümmern müssen. Unser Service sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsplätze jederzeit einsatzbereit bleiben.

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Was passiert, wenn sich der Platzbedarf ändert?

Kein Problem! Sie können Ihre gemietete Büroausstattung jederzeit erweitern oder reduzieren. Wächst Ihr Team, liefern wir zusätzliche Möbel. Wird weniger Platz benötigt, nehmen wir nicht mehr benötigte Möbel unkompliziert zurück. Auch bei Veränderungen wie einem Umzug oder einer Neugestaltung Ihrer Arbeitsflächen unterstützen wir Sie mit passenden Lösungen, damit Ihre Büroeinrichtung stets optimal zu Ihren Anforderungen passt.

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Wie lange läuft der Mietvertrag?

Unsere flexiblen Mietlösungen bieten Ihnen verschiedene Laufzeiten von 12, 24 oder 36 Monaten, die sich perfekt an Ihre Planungssituation anpassen lassen. Sie können die Vertragsdauer entsprechend Ihrer geschäftlichen Perspektive und Budgetplanung wählen. Nach Ablauf der Mindestmietdauer besteht die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern, die Möbel zurückzugeben oder gegen neue Modelle auszutauschen.

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Können die Mietraten steuerlich abgesetzt werden?

Ja, die monatlichen Mietkosten gelten als Betriebsausgaben und können steuerlich geltend gemacht werden. Im Gegensatz zum Kauf müssen die Möbel nicht über Jahre abgeschrieben werden, sondern wirken sich direkt gewinnmindernd aus. Das verbessert Ihre Liquidität und hält finanzielle Mittel für andere Investitionen frei. Zudem entfallen unvorhergesehene Kosten für Reparaturen oder Ersatz, da diese bereits in der Mietrate enthalten sind – volle Kostentransparenz ohne böse Überraschungen.